
- ضرورة مراعاة موعد مناسب لإقامة مثل هذا النوع من الدعوات بحيث يكون هناك مساحة مناسبة من الظل عند مدخل الحديقة
- دعوة عدد من الأشخاص يتناسب مع حجم الحديقة بحيث يكون هناك متسع للحركة خاصة في حاله وجود عدد من الأطفال الذين قد يجدوا في الحديقة مكانا مناسبا للعب واللهو
- اختيار المكان المناسب لوضع الشواية بحيث لايتطاير دخان الشواء في اتجاه المدعوين
- وضع البوفيه والمشروبات في مكان يتمتع بالظل داخل الحديقة وفي حالة صغر مساحة الحديقة يمكن وضعهما في غرفة مجاورة لها
- ترتيب الحديقة بشكل يسمح بوجود مساحات من الفراغ تساعد علي الانتقال والحركة من والي بوفيه الطعام ويفضل في حالة العدد الكبير ان نستعين بعدد من الطاولات بدلا من طاولة واحدة بحيث يتم تقسيم المدعوين الي مجموعات وإذا كانت الحديقة واسعة يجب وجود ممر صغير يسمح للضيوف بالوصول من والي البوفيه بسهولة وفي حالة عدم توافره يمكن الاستعانة ببعض الحجارة لعمل ممر مؤقت